Стоимость и условия поставки находятся в разделе "Купить".
вариант поставки Архив
Вариант поставки «Архив» наилучшим образом подходит для отделов Регионального выпуска, в которых:
необходимо повысить надежность хранения документов;
хотелось бы увеличить скорость поиска документов, имеющихся в отделе Регионального выпуска;
нет проблем с организацией процесса обработки документов;
оперативность обработки документов является достаточной и не требует улучшения.
Вариант поставки «Архив» предназначен для организации электронного архива документов. В архив можно добавлять не только отсканированные документы и публикации, но и файлы в произвольных форматах (MS Word, Excel и др.). Поиск документов возможен по множеству различных признаков. Также доступно хранение отсканированных публикации и быстрый поиск по ним.
Благодаря простоте функций и схожести Доки с оболочкой КонсультантПлюс, внедрение Доки-Архив занимает несколько дней.
Этапы внедрения:
установка (выполняется системным администратором; занимает 2 – 4 часа);
изучение и настройка системы (выполняется специалистом Регионального выпуска; занимает 3 – 5 дней при 50% загруженности специалиста);
обучение сотрудников отдела (занимает менее одного дня).
Стоимость и условия поставки находятся в разделе "Купить".
вариант поставки Базовый
Вариант поставки «Базовый» оптимален для отделов Регионального выпуска, в которых:
необходимо повысить надежность хранения и скорость поиска по документам, имеющимся в отделе Регионального выпуска;
требуется улучшить качество и надежность обработки документов при подготовке новых документов и создании редакций (т.е. на наиболее ответственных и трудоемких участках работы);
хотелось бы улучшить взаимодействие отдела РВ с Горячей линией;
есть потребность в переходе на ежедневное пополнение;
нет проблем с одновременной выгрузкой из ИБ документа разными сотрудниками для редактирования;
сдельная оплата труда не используется, либо применяется лишь для некоторых видов работ.
Вариант поставки «Базовый» в дополнение к возможностям варианта «Архив» (хранение документов и публикаций, а также мощный поиск по ним) позволяет организовать процессы обработки новых документов и создания редакций. Он также позволяет организовать эффективное взаимодействие отдела РВ с Горячей линией.
Также данный вариант поставки содержит средства для быстрой публикации документов в интернете (при использовании системы ГИОД – разработки НПО ВМИ).
Этапы внедрения:
установка (выполняется системным администратором; занимает 2 – 4 часа);
изучение и настройка системы (выполняется специалистом Регионального выпуска; занимает от 2 до 5 недель при 50% загруженности специалиста);
Стоимость и условия поставки находятся в разделе "Купить".
вариант поставки Расширенный
Вариант поставки «Расширенный» подходит для отделов Регионального выпуска, в которых:
необходимо автоматизировать все процессы обработки документов;
необходимо повысить надежность хранения и скорость поиска по документам, имеющимся в отделе Регионального выпуска;
есть потребность в переходе на ежедневное пополнение;
хотелось бы улучшить взаимодействие отдела РВ с Горячей линией;
сдельная оплата труда не используется, либо применяется лишь для некоторых видов работ.
Вариант поставки «Расширенный» позволяет полностью организовать все процессы обработки документов в отделе Регионального выпуска, включая возможность ведения переработок (в т.ч. параллельных) уже введенных в ИБ документов.
Этапы внедрения:
установка (выполняется системным администратором; занимает 2 – 4 часа);
изучение и настройка системы (выполняется специалистом Регионального выпуска; занимает от 4 до 6 недель при 50% загруженности специалиста);
Стоимость и условия поставки находятся в разделе "Купить".
вариант поставки Эксперт
Вариант поставки «Эксперт» идеален для отделов Регионального выпуска, в которых:
необходимо автоматизировать все процессы обработки документов;
требуется контроль оперативности поступления и обработки документов;
есть потребность в переходе на ежедневное пополнение;
требуется расчет объемов выработки по каждому из сотрудников;
хотелось бы улучшить взаимодействие отдела РВ с Горячей линией.
Вариант поставки «Эксперт» является бескомпромиссным решением для наиболее полной автоматизации и эффективного управления отделом Регионального выпуска.
Этапы внедрения (совпадают с внедрением Расширенного варианта поставки):
установка (выполняется системным администратором; занимает 2 – 4 часа);
изучение и настройка системы (выполняется специалистом Регионального выпуска; занимает от 4 до 6 недель при 50% загруженности специалиста);
Стоимость и условия поставки находятся в разделе "Купить".
Сравнение возможностей вариантов поставки Доки
Архив
Базовый
Расширенный
Эксперт
Регистрация и хранение архива документов и публикаций (в том числе их отсканированных оригиналов и файлов в различных форматах)
Исключение дублей на этапе поступления документов в отдел регионального выпуска
Автоматический импорт всех документов, имеющихся в подготавливаемых информационных банках КонсультантПлюс (Дока поддерживает одновременную работу с несколькими различными ИБ; например, RLAW, REXP и RARB)
Поиск по всем имеющимся в Доке документам, публикациям и заявкам (доступно 120 полей для поиска документов, более 30 полей для поиска публикаций и около 40 полей для поиска заявок)
Групповая регистрация документов на основе перечней
Возможность вносить примечания непосредственно в отсканированный документ (при этом остается доступной исходная версия отсканированного документа)
Сравнение документов или версий одного документа с наглядным показом различий между ними
Поиск по выделенным в тексте реквизитам документа, ускоряющий простановку ссылок
Учет заявок Горячей линии
Напоминания о действиях, которые нужно выполнить спустя некоторое время
Автоматическое создание обзора документов
Система обмена мгновенными сообщениями между пользователями (простановка ссылок на документы в сообщениях ускоряет обсуждение рабочих вопросов и позволяет в дальнейшем для каждого документа видеть историю переписки о нём)
Автоматическое распределение работ по каждому исполнителю для процессов обработки новых документов и создания новых редакций
Возможность редактирования документа в исходном формате КонсультантПлюс несколькими сотрудниками одновременно (с автоматическим объединением внесенных изменений)
Автоматический экспорт документов в ГИОД (ГИОД - разработка ВМИ для публикации документов в интернете)
Организация заказов документов Горячей линией (поиск документов, не вошедших в КонсультантПлюс, оформление заказов на документы, отсутствующие в отделе Регионального выпуска и контроль их исполнения)
Сохранение всей истории изменений документов сотрудниками (даты, автора изменений и того, что именно было отредактировано в документе)
Учет действий сотрудников, работающих без компьютера (корректоров, юристов и др.)
Размещение документов в персональных папках сотрудников (папка доступна только тому сотруднику, который ее создал)
Автоматическое распределение работ по каждому исполнителю для всех процессов обработки документов в отделе
Полное решение проблем с одновременной выгрузкой документов из ИБ несколькими сотрудниками
Размещение документов в общих папках сотрудников (разрешения на изменение папок можно задавать индивидуально для каждой группы сотрудников)
Планирование работ индивидуально по каждому сотруднику
Автоматизированная актуализация ссылок при создании новых редакций
Автоматизированная актуализация ссылок на ИБ Проф
Автоматизированная простановка ссылок на документы ИБ Проф
Контроль процесса обработки документов на уровне постановки задач на обработку с указанием исполнителя и проверяющего
Расчет показателей работы отдела за произвольный период: - объема обработанных документов для каждого вида работ - оперативность обработки документов - количество изменений в документах - и др.
Автоматизация планирования создания редакций
Возврат работ (этапов) на доработку
Выполнение последовательности действий в независимой копии документа («ветке») с последующим объединением изменений
Возможность избирательно задавать запреты на редактирование документа (позволяет, например, разрешить юристам заполнять в документе К+ только юридические поля карточки)
Ограничение прав на вход в Доку с некоторых компьютеров
Импорт в Доку «чужих» информационных банков (всех информационных банков, на которые проставляются ссылки)
