Система электронного документооборота "Дока" предназначена для организации потока документов в отделах регионального законодательства РИЦ сети КонсультантПлюс.
Несколько лет назад в нашем РИЦ назрела необходимость создать систему документооборота, отвечающую следующим требованиям:
предоставить возможность полной и своевременной обработки всех поступающих в отдел документов - каждый документ, поступающий в отдел, должен быть обработан в соответствии с его важностью;
обеспечить простой и надежный контроль обработки документов;
исключить возникновение дублей документов на ранних этапах;
эффективно распределять работы между сотрудниками;
облегчить поиск архивных документов - поиск документов, введенных и не введенных в ИБ, должен быть одинаково удобен;
предоставить возможность полного контроля за процессом обработки.
При этом нужно было учесть, что какой бы система ни была хорошей, если работать с ней неудобно (например, замедляется процесс обработки документов), то пользоваться ей никто не будет.
После нескольких лет использования и множества успешных внедрений можно с уверенностью сказать: задумка удалась :)
Система Дока создана специально для работы с документами в исходном формате КонсультантПлюс, в том числе поддерживает все существующие на сегодняшний день теги. Это позволяет, например, проводить сравнение различных версий одного документа с учетом особенностей оформления документов в исходном формате КонсультантПлюс.
Список РИЦ, в которых система Дока в настоящий момент внедрена и используется:
Вариант поставки "Архив":
РИЦ-210 (Южно-Сахалинск)
РИЦ-240 (Киров)
РИЦ-439 (Магадан)
РИЦ-948 (Омск)
Вариант поставки "Базовый":
РИЦ-284 (Кемерово)
РИЦ-364 (Курган)
РИЦ-351 (Псков)
РИЦ-436 (Тверь)
Вариант поставки "Расширенный":
РИЦ-13 (Архангельск)
РИЦ-20 (Владивосток)
РИЦ-43 (Кубань, ст. Полтавская)
РИЦ-44 (Калининград)
РИЦ-127 (Орел)
РИЦ-154 (В.Новгород)
РИЦ-304 (Нальчик)
РИЦ-322 (Астрахань)
РИЦ-346 (Махачкала)
РИЦ-355 (Бурятия)
РИЦ-417 (Курск)
РИЦ-444 (Тамбов)
РИЦ-487 (Чебоксары)
Вариант поставки "Эксперт":
РИЦ-13 (Архангельск)
РИЦ-16 (Барнаул)
РИЦ-21 (Пенза)
РИЦ-28 (Москва)
РИЦ-33 (Санкт-Петербург)
РИЦ-37 (Калуга)
РИЦ-49 (Новосибирск)
РИЦ-53 (Ижевск)
РИЦ-67 (Тула)
РИЦ-71 (Екатеринбург)
РИЦ-72 (Владимир)
РИЦ-73 (Рязань)
РИЦ-77 (Ставрополь)
РИЦ-80 (Благовещенск)
РИЦ-86 (Ярославль)
РИЦ-87 (Мурманск)
РИЦ-95 (Вологда)
РИЦ-96 (Сыктывкар)
РИЦ-140 (Уфа)
РИЦ-177 (Краснодар)
РИЦ-186 (Ростов-на-Дону)
РИЦ-187 (Нижний Новгород)
РИЦ-188 (Абакан)
РИЦ-206 (Йошкар-Ола)
РИЦ-224 (Иваново)
РИЦ-249 (Якутск)
РИЦ-256 (Самара)
РИЦ-368 (Пермь)
РИЦ-376 (Смоленск)
РИЦ-411 (Иркутск)
РИЦ-502 (Белгород)
РИЦ-958 (Саратов)
РИЦ-983 (Тюмень)
РИЦ-985 (Пущино)
Дока также используется в НПО "ВМИ" (в варианте поставки Эксперт).
Для сравнения возможностей вариантов поставки Доки воспользуйтесь страницей "Выбор варианта поставки".
Отзывы некоторых РИЦ, внедривших Доку, находятся в разделе "Отзывы".
Скачать систему Дока и документацию к ней можно в разделе "Скачать".
Стоимость и условия приобретения программы указаны в разделе "Купить".
