Документы Ивановской областной Думы

Документы Губернатора и Правительства Ивановской области








Новости

Новая версия системы «Дока» - 8.8

Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.8.

Основные изменения (по сравнению с версией 8.7):

- В окне расширенных настроек этапа маршрута добавлена галка-настройка «Требовать заполненности следующих полей карточки». Если выставлена данная галка и через запятую перечислены номера полей, которые должны быть заполнены (номера нужно указывать только числа, без знаков $$), то при завершении этапа Дока проверяет, чтобы данные поля были заполнены в карточке документа К+. Если указанные поля будут не заполнены, Дока не позволит завершить этап и выдаст информационное сообщение.
- Добавлена возможность редактировать сообщения, отправленные в чат. Для редактирования последнего отправленного сообщения можно нажать клавишу «Вверх» в окне чата, а для редактирования более старых сообщений нужно правой кнопкой мыши щелкнуть по сообщению в окне переписки и в контекстном меню нажать «Редактировать»
- Добавлен новый тип автоматического действия в этапах маршрутов - "Отредактировать поле $$210 Комментарий к документу"
- Добавлена возможность задания условий выполнения автоматических действий в этапах маршрута по полю $$$$$
- Улучшено окно добавления скан-копий к группе ярлыков. Добавлена опция «Учитывать вложенные подпапки», она находится в выпадающем меню кнопки «Для всех».
- В окне «Все этапы» добавлена возможность просмотра этапов с группировкой по ролям, а не только по отдельным сотрудникам
- В окне актуализации ссылок на Проф добавлена опция «За всё время». Она позволяет провести актуализацию на все недействующие редакции Профа. В данном режиме отбор документов для актуализации может выполняться дольше обычного, но это будет точно быстрее, чем при задании большого периода (например, года)
- Добавлен новый тип ограничения на выполнение этапа маршрута – «Запретить начало этапа для менее приоритетных документов при наличии более приоритетных». При указании такого ограничения на очереди будут доступны только документы самого высокого приоритета среди всех документов на очереди данного этапа
- Добавлено поле поиска "Документ впервые получен (Дата)". Данное поле находит документы по минимальной дате из поля $$201
- На вкладке скан-копий окна просмотра информации о документе добавлена возможность сохранения всех или выбранных страниц скан-копии в один многостраничный tif-файл
- В окне проверки редакций добавлена кнопка-настройка «Игнорировать вставки и ред.строки в выделенном тексте»
- В окне истории изменений документа К+ добавлена возможность проверки редакции на замену. Для проверки необходимо выбрать 2 версии документа и вызвать команду «Проверка редакции на замену» на панели инструментов. Примечание. Команда работает только для редакций, созданных через ярлыки Задач по созданию редакции.