"НПО Консультант" :: Новости » Новости ConTEXT » Новая версия системы «Дока»

Новости

Новая версия системы «Дока» - 8.5

Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.5.

Подробный список изменений см. в файле "Изменения.doc" архива с дистрибутивом программы.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 8.4):
- Для присоединенных файлов теперь ведется полная история изменений (теперь если присоединенный файл редактируется через Доку, сохраняются все его версии и можно посмотреть историю изменений)
- Добавлен системный этап "Внесение правки в документ, выгруженный из К+". Если создать маршрут с таким этапом в качестве первого этапа маршрута, то можно использовать новую команду «Действия» - «Внести в Доку правки документов, выгруженных из К+...». Эта команда вызывает диалог открытия файла, в котором можно указать документы, выгруженные из К+ и исправленные. Команда назначит документам маршрут и автоматически выполнит в нём первый этап, объединив правки в Доке (если они есть) с правками документов, выгруженных из К+. Данная команда может использоваться для внесения в Доку документов, исправленных после тестирования ИБ. В этом случае подразумевается, что исправленные документы должны быть сохранены в отдельную папку, из которой их можно будет "показать" Доке (т.к. выбирать их из папки, в которую выгружен для тестирования весь ИБ, неудобно).

- Пользователям варианта поставки «Эксперт»: в меню «Сервис» – «Настройка оповещений» добавлено новое оповещение «Ошибка выполнения автоматического действия для этапа маршрута». Тот, кто подписан на данное оповещение, будет получать информацию об ошибках выполнения автодействий в этапах маршрутов виде сообщений от Доки (Технологу или Главному администратору настоятельно рекомендуется подписаться на данное оповещение, чтобы не пропустить какие-то системные ошибки)
- Теперь групповые сообщения в Доке отображаются конвертом малинового цвета, а не желтого, как было раньше, и имеют более высокий приоритет

- При редактировании поля «$$204 Аннотация» добавлена возможность настройки подсветки зеленым цветом рубрик обзора, подходящих в зависимости от значений поля «$$13 Тематика к документу». Для этого необходимо в локальном справочнике поля $$204 рядом с названием рубрики обзора правее на этой же строке указать строку вида <Themes:номера_тематик_через_запятую>
Например:
6. Труд и занятость. <Themes:30808,30820,31567>
Пример настройки данного справочника содержится в архиве с дистрибутивом (файл Аннотация.fld), но он не претендует на абсолютную корректность и полноту, пожалуйста проверьте и при необходимости дополните или исправьте его, если планируете пользоваться данным функционалом. Данный файл следует положить в подкаталог "Profile\Справочники полей" каталога клиентского приложения Доки
- В приложение DAdmin.exe добавлена возможность удаления всей переписки пользователей за заданный период (Действия -> Удалить историю переписки за период)
- Для серых и цветных скан-копий теперь по умолчанию используется JPEG сжатие (внутри TIFF-файла) для экономии места на диске. Это приводит к несущественной потере качества изображения (практически не заметной глазом), но существенно сокращает объем на диске для серых и цветных скан-копий (в 5 и более раз). Существующие серые и цветные скан-копии (при наличии) постепенно преобразуются в JPEG сжатие при каждом полном резервном копировании (по 3000 штук за 1 раз). Отключить использование сжатия JPEG можно через приложение DAdmin.exe – Действия – Изменить параметры системы, сняв галку «Использовать сжатие JPEG для серых и цветных скан-копий». Снимать данную галку не рекомендуется.
- Пояснения к маршрутам теперь показываются зеленым цветом в списках ярлыков
- Теперь автодействия "При активации этапа" срабатывают также и при активации этапов в момент назначения маршрута
- Документы без кода ИБ теперь попадают в статистику "Фото дня" (раньше они в ней не отражались)
- Команда открытия документа в Контексте из окна проверки редакций теперь учитывает настроенное расположение редактора Контекст (если в Доке настроено это расположение в меню кнопки «Открыть редактируемый документ К+» на панели инструментов списка документов). Это может быть полезно при работе с Докой на сервере терминалов, когда у каждого сотрудника настроен свой отдельный каталог Контекста и нужно, чтобы у каждого запускался Контекст именно из своего каталога
- В справочнике видов ярлыков документов добавлена возможность ограничивать доступные для назначения маршруты по виду ярлыка
- В тесте на дубли ярлыков добавлен поиск по совпадению только вида и номера
- Добавлена возможность преобразования присоединенных pdf-файлов в скан-копии при импорте документов из crd-файлов
- В локальных справочниках Доки, вызываемых по F4, добавлены новые типы редактирования add_one и replace_one. Если указать их (вместо add или replace), то справочник позволит выбирать не более одного значения
- В окне изменения приоритета маршрута добавлена галка "По умолчанию выбирать все маршруты", состояние которой запоминается между сеансами работы
- В окне выгрузки документов из Доки по Alt+F2 добавлен выбор формата имени файла
- Теперь при закрытии клиентского приложения Доки удаляются старые файлы из подкаталогов «Документы» и «Присоединенные файлы» каталога клиентского приложения Доки. Из подкаталога «Документы» удаляются файлы с расширением *.BAK с датой изменения старее, чем за последние 14 дней, а из подкаталога «Присоединенные файлы» удаляются файлы с любым расширением с датой изменения старее, чем за последние 14 дней. Это нужно, чтобы не скапливался мусор в каталоге клиента Доки
- Добавлена возможность включить показ поля "Вес важности" в списке документов (в глазе)
- Добавлен поиск по условию "не равно" для числовых полей (например, для поля "Вес важности")
- В список документов добавлены варианты сортировки списка по возрастанию/убыванию даты выполнения заказа

- В «Сервис» - «Тестирование» добавлен тест «Документы с длинной историей изменений». Он носит служебный характер и позволяет выявить документы, которые менялись в Доке чаще всего (имеют больше всего версий в истории)

- Удалена статистика "Оперативность создания редакций"

- В справочнике показателей подробной статистики добавлены новые типы показателей: тегов НМР, тегов ВДТ, тегов СТЛ, тегов R-разметки.
- В окне ручного объединения изменений горячие клавиши Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V теперь вызывают команды «Скопировать ссылку», «Вставить ссылку», причем Ctrl+Shift+C теперь работает и в верхних окнах окна объединения
- Исправлены выявленные ошибки

Важно!

1) Обновление с версии 8.4 займёт до 30 минут. Во время обновления программа обновления может зависать с сообщением "Приложение не отвечает", это нормально, прерывать процесс обновления в этом случае не следует.

2) После обновления Доки до версии 8.5 необходимо создать полную резервную копию. Попытка создания дифференциальной (быстрой) копии приведет к принудительному созданию полной копии, если не создать её один раз вручную.

Скачать новую версию Доки можно в разделе Скачать.

Распечатать | 20.08.2018