Документы Ивановской областной Думы

Документы Губернатора и Правительства Ивановской области








Новости

Новая версия системы «Дока» - 7.7

Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 7.7.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.6):

  • Улучшена функция проверки редакций:
    • добавлена возможность подсветить новые метки (кнопка "М с глазом" на панели инструментов окна проверки редакций)
    • если в новой редакции встать на ссылку во фразе "см. текст в предыдущей редакции", то в старой редакции будет выделен розовой линией абзац, на который указывает данная ссылка (если она ссылается на старую редакцию)
    • если в новой редакции встать на ссылку РДД, то в изменяющем абзаце будет выделен розовой линией абзац, вносящий данное изменение
  • Новая большая возможность! Реализована возможность синхронизации настроек пользовательских программ средствами Доки. В первую очередь она предназначена для удобного управления профилями Контекста и их синхронизацией на пользовательских машинах с эталонным вариантом профиля, который будет храниться на сервере Доки. Подробнее об этом см. в разделе "Синхронизация профилей (настроек) приложений" Руководства пользователя Доки.
  • В окно редактирования присоединенных файлов добавлена возможность преобразования сразу нескольких выбранных присоединенных файлов в документ К+ (порядок включения файлов определяет пользователь). Это удобно, когда нужно преобразовать в документ К+, например, документ с приложениями. Выделить несколько файлов можно щелчком мыши с зажатой клавишей Ctrl.
  • В редакторе описаний маршрутов реализована возможность задавать пользовательские (произвольные) названия для системных этапов маршрутов. Теперь одинаковые системные этапы в разных маршрутах могут называться по‑разному (может быть удобно, например, если в "Доке" ведется более одного ИБ и для каждого ИБ используются отдельные маршруты, чтобы более наглядно разграничивать системные этапы маршрутов документов из разных ИБ в списках "На очереди", "В работе" и т.п.)
  • Теперь в списке документов подсветка цветом фона приоритета (цветом, заданным в справочнике приоритетов обработки) производится не по сАмому приоритетному маршруту из всех назначенных, а по тому маршруту, из этапа которого открыт список документов в меню "На очереди", "В работе" и т.п. (если список открыт не из данных меню, а например из карточки поиска, то подсветка производится как раньше - по самому приоритетному маршруту среди всех назначенных)
  • Теперь при сохранении страниц скан-копий из окна просмотра документа сохраняются всегда только выделенные страницы (для сохранения всех нужно выделить все через Ctrl+A)
  • В окне назначения исполнителей теперь можно назначать исполнителя сразу на несколько этапов (отмечать галками более одного этапа в списке этапов)
  • Реализована возможность переключения по кусту редакций на вкладке "Документ K+" окна просмотра информации о документе
  • В групповом редактировании ярлыков при редактировании поля $$201 возвращена галка "Добавить название публикации в поле ярлыка "$$10 Источник публикации"
  • Добавлено свойство этапа маршрута "Запретить выполнение этапа "Исправление ошибок в документе К+", когда текущий этап находится на очереди" (может использоваться, например, для запрета начала этапа "Исправление ошибок", когда этап "Ввод в ИБ администратора" находится на очереди)
  • При переписке с пользователями в чате добавлена возможность сохранения и использования шаблонов сообщений (кнопка "Шаблоны сообщений" на панели инструментов окна чата)
  • Добавлена возможность назначения маршрутов публикациям. Маршруты публикаций могут содержать только этапы, не требующие редактирования документа К+
  • Добавлены новые автодействия в этапах маршрутов:
    • "Назначить маршрут" (позволяет автоматически назначить любой маршрут) при соблюдении указанных для автодействия условий
    • "Оповестить сотрудников, отслеживающих документ, об изменении состояния этапа" (доступно для любых событий, например, приход этапа на очередь, начало этапа, завершение этапа, и пр.). Сотрудникам, добавившим документ себе в отслеживаемые, будет приходить оповещение об указанном действии другого сотрудника с заданным этапом маршрута
  • Множество других изменений и улучшений (см. списки изменений Доки в версиях 7.6.1, 7.6.2, 7.6.3, 7.6.4)
  • Исправлены выявленные ошибки

 Обновление с версии 7.6 потребует не более 20 минут.





РаспечататьРаспечатать | 01.04.2016