Документы Ивановской областной Думы

Документы Губернатора и Правительства Ивановской области








Новости

Новая версия системы «Дока» - 7.4


Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 7.4.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.3):


  • В окне справочника принявших органов добавлено поле для ввода наименования принявшего органа в родительном падеже. Если наименование в родительном падеже задано, то оно используется при автоматическом формировании первой строки названия документа при регистрации ярлыков. Быстро заполнить наименования в родительном падеже для всех принявших органов в Доке можно путем вставки справочника принявших органов из Контекста в окно "Как текст" справочника принявших органов Доки
  • В окне справочника принявших органов добавлена возможность указания периодов действия принявшего органа. Если задать периоды (они могут быть открытыми, т.е. только "с..." или только "по..."), то при создании и изменении ярлыков Дока будет контролировать соответствие даты документа периоду действия принявшего органа и при несоответствии выдавать предупреждение
  • Добавлена возможность показа скан-копий документа в дополнительном окне окна редактирования ярлыка
  • В поле $$201 добавлена возможность пометить источник получения как "неофициальный". Для неофициальных источников не назначается маршрут "Приход документа". Также дата неофициального получения не учитывается в некоторых статистиках
  • Улучшена функция создания ярлыков из перечней:
    •    добавлена возможность запомнить выбранное соответствие колонок колонкам в файле списка и использовать его как шаблон (чтобы не устанавливать каждый раз это соответствие, если для регистрации используются файлы с разным набором колонок в таблицах)
    •    добавлена возможность использовать текстовые шаблоны ярлыков в верхней части окна (для общих полей)
    •    в окне сравнении ярлыков-дублей теперь игнорируются постатейные номера и виды
    •    в загружаемом перечне теперь могут присутствовать ссылки (написанные видимым текстом), при создании ярлыков они превратятся в обычные ссылки
  • В функции регистрации пополнения конкурента дубли теперь по умолчанию ищутся только по первым редакциям документов. При необходимости, это поведение можно изменить, сняв соответствующую галку в выпадающем подменю кнопки настройки полей проверки дублей окна регистрации пополнения конкурента
  • В маршрутах задач добавлено свойство "Поддерживаемые маршрутом виды задач". Если для маршрута заданы виды задач, то такой маршрут можно будет назначить только задачам, у которых вид задачи входит в список поддерживаемых
  • Добавлена статистика "Процент ввода новых документов в срок", реализующая расчет по новой методике оценки оперативности ДРС (законы считаются введенными в срок, если они введены в ИБ в течение не более 2-х недель от даты публикации и не более 1 месяца от даты принятия, для НПА основных принявших органов - если они введены в течение не более 45 дней с момента принятия, для остальных документов (оперативность ввода которых ДРС теперь не учитывает) принят "условный" срок в 2 месяца)
  • Добавлена возможность группового удаления скан-копий (пункт меню "Действия" >"Удалить скан-копии у группы ярлыков")
  • Оптимизирован расчет подробной статистики выполненных действий и Фото дня
  • Значительно увеличена скорость выполнения теста "Неактуальное значение тега ММАКС_РУЧ", в т.ч. после обновления документов К+ и ввода в ИБ
  • Стабилизирован функционал работы с задачами по созданию редакций в Доке. Можно использовать данный функционал для работы с редакциями при наличии варианта поставки Эксперт. Более подробно функционал по работе с редакциями через задачи описан в руководстве пользователя Доки. Получить дополнительную информацию можно также позвонив или написав нам.
  • Исправлена ошибка отключения клиента от сервера при завершении этапа после периода бездействия приложения Доки более 1 часа
  • Увеличена стабильность службы сервера Доки при длительной (более 2 недель) непрерывной работе и при больших нагрузках (например, при расчете подробной статистики выполненных действий за большой период)
  • Исправлены другие выявленные ошибки

Внимание!
Обновление с версии 7.3 потребует от 3 до 8 часов в зависимости от количества документов в Доке из-за необходимости переиндексации документов. На сервере с процессором Core i5, 8 ГБ ОЗУ и платной редакцией MS SQL скорость обновления составляет примерно 100 тысяч документов в час.




РаспечататьРаспечатать | 06.03.2015