Документы Ивановской областной Думы

Документы Губернатора и Правительства Ивановской области








Новости
11.08.2016
Новая версия системы «Дока» - 8.0

Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.0.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.7):

  • Существенно доработана подсистема синхронизации настроек и приложений. Теперь с помощью Доки можно не только централизованно хранить и синхронизировать настройки и справочники Доки и Контекста у всех пользователей, но и синхронно обновлять версии программ (например, exe-файлы Контекста и утилит) у всех сотрудников отдела. Подробности см. в разделе "Синхронизация профилей (настроек) приложений" руководства пользователя Доки
  • Улучшен процесс ввода документов в ИБ:
    • В окне ввода документов в ИБ для галки "Не загружать документы, у которых этап не готов хотя бы в одном маршруте" теперь учитываются только такие маршруты, по которым внесено хотя бы одно изменение в документ К+. Если маршруты назначены, но изменения по ним не вносились (при этом могут быть выполненные или пропущенные этапы, но без изменений), предупреждение для документа показываться не будет и документ пойдет на ввод в ИБ
    • В окне ввода документов в ИБ добавлена возможность пропустить неизменившиеся документы со сравнением версий (в выпадающем меню кнопки "Пропустить"). Это полезно для ситуаций, когда, например, внесли изменение, завершили этап, а потом откатили изменение через этап исправления ошибок и снова завершили этап
  •    В окне просмотра документа на вкладке присоединенных файлов добавлено окно предварительного просмотра файлов формата PDF (просмотр доступен только при установленном Acrobat Reader)
  •    Для этапа "Исправление ошибок" теперь можно задавать роли, которым будет доступен данный этап в конкретном маршруте
  •    Добавлена возможность сохранения шаблонов группового редактирования ярлыков (правил редактирования, касающихся изменения сразу нескольких полей)
  •    В справочник наименований изданий добавлена возможность формирования названий публикаций для ярлыков публикаций по произвольным шаблонам. Подробнее об этом см. в руководстве пользователя Доки.
  •    Ускорена синхронизация Пробного ИБ с ИБ администратора.
  •    На панели чата добавлена кнопка-настройка, позволяющая автоматически перемещать пользователей, от которых пришли новые сообщения, в начало списка (удобно, если список пользователей в Доке большой).
  •    В окне поиска по дате на вкладке для ввода даты или диапазонов дат добавлена галка "Искать только по первой дате" (актуально для ИБ Судебной практики)
  •    Добавлена проверка целостности базы при выполнении полного резервного копирования.
  •    Множество других оптимизаций и улучшений (см. подробные списки изменений в версиях 7.7.1, 7.7.2, 7.7.3, 7.7.4 в файле Изменения.doc архива с дистрибутивом программы)

Обновление может занять 2-3 часа в зависимости от количества документов в вашей базе и от того, импортирован ли в Доку ИБ Проф.

Скачать новую версию Доки можно в разделе "Скачать".

16.06.2016
Новая версия программы ConTEXT - 4.4.5
  
Изменения в ConTEXT версии 4.4.5:
  • теперь в качестве слов-оборотней можно использовать слова, состоящие только из цифр. В связи с этим рекомендуем в словаре слов-оборотней MispWords.dat слово "*03" изменить на "*-03", для исключения срабатывания проверки на значения типа "2003";
  • в окне настроек на вкладке "Профили" - "Сохранение" добавлена галка "Выполнять контроли при закрытии документа без изменений". По умолчанию, отключена;
  • теперь дополнительный контроль "Вида документа" выдает сообщение об ошибке, если в документах базы REXP присутствуют теги постатейного вида, номера или рубрики;
  • доработан дополнительный контроль "Корректности оглавления". Теперь, если текст, к которому относится оглавление, не написан в верхнем регистре, то сравнивается еще и регистр букв;
  • теперь с помощью команды "Изменение ссылок в документе или в выделенных абзацах" вспомогательного окна "Ссылки" можно заменять внутридокументные ссылки. Для этого в качестве номера документа необходимо задать значение "0" и установить галку "Любой код ИБ";
  • в окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "При переходе по мультиссылкам всегда открывать список документов". По умолчанию она отключена, то есть при переходе по мультиссылке сначала открывается меню, в котором надо выбрать на какие документы переходить;
  • доработана команда "Найти и заменить":
    • теперь можно искать без учета пробелов, для этого в окне "Найти и заменить" нужно поставить галку "Поиск без учета пробелов";
    • теперь можно указать, что поиск должен выполняться в тегах оглавления и R-разметки. Для этого в параметрах поиска в блок "Теги" добавлены кнопки "Тег ОГЛ" и "Тег ОГЛРЗМ";
    • теперь можно искать с учетом графических объектов. Для этого в список символов, вызываемый с помощью кнопки "Вставить символ" из окна "Найти и заменить", добавлен шаблон "$g";
  • добавлена возможность задания "горячих" клавиш для функции "Красная строка" из меню "Формат" - "Отступ абзаца";
  • изменено окно "Свойства таблицы";
  • добавлена возможность автоматической простановки редакционных строк после каждой статьи, входящей в состав выделенной структурной единицы. Для этого создана команда "Вставить дополнительные редакционные строки". По умолчанию она скрыта. Включить ее можно, если в окне настроек на вкладке "Профили" - "Редакции" - "Редакционные строки" проставить галку "Показывать кнопку "Вставить дополнительные редакционные строки" в окне "Оглавление";
  • теперь команду "Удалить метки" можно вынести на панель инструментов;
  • исправлены ошибки, выявленные в работе программы.


Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.

14.06.2016
Новые версии программ: Редактор карточек, Редактор ссылок и ФайлоПрав
  
Вышли новые версии программ "Редактор карточек" (версия 11.6), "Редактор ссылок" (версия 9.9) и ФайлоПрав (версия 3.5).

Теперь с помощью программы "Редактор карточек" можно поменять код ИБ в документах. Чтобы это сделать нужно поставить галку "$$$$$ Код ИБ" и ввести новое значение.

В программе "Редактор ссылок" произведены следующие изменения:
  • реализована возможность замены ссылок с разными кодами ИБ;
  • добавлена возможность удаления всех ссылок в документах. Для этого добавлена вкладка "Удаление ссылок" с одной единственной кнопкой "Удалить все ссылки в документах";
  • добавлена кнопка "Новый тип". Она позволят задать выбранный тип ссылки сразу во всей таблице замен;
  • теперь таблицу перестановок можно сохранять и загружать с учетом меток. Сохраняется с метками через выпадающее меню "Сохранить файл перестановок с учетом меток" у кнопки "Сохранить".
В программе ФайлоПрав произведены следующие изменения:
  • добавлен новый тип выполняемого над документами действия "Переименовать файлы в 1.xml, 2.xml, 3.xml,... и т.д.";
  • в окне настроек добавлена галка "При отсутствии названия все равно заносить документ в перечень";
  • в окне настроек добавлена еще одна вкладка "Принявшие органы", на которой можно указать, как пишутся принявшие органы в документах и в каком виде они должны заноситься в перечень;
  • в окне настроек добавлена галка "Формировать столбец "Название папки" (берется из поля $$20)". Если галка стоит, тогда в отчет добавляется еще один столбец "Название папки", значение для него берется в поле $$20 из строчки "Название папки - ".
Исправлены выявленные в работе программ ошибки.

Скачать новые версии утилит можно в разделе Скачать.

27.04.2016
Новая версия программы ConTEXT - 4.4.4
  
Изменения в ConTEXT версии 4.4.4:
  • в команде "Разбить ячейку" из меню "Таблицы" добавлена возможность разбивать ячейку по вертикали;
  • добавлена возможность задавать произвольный отступ абзацев в динамических таблицах (меню "Формат"-"Отступ абзаца", команда "Мин. отступ");
  • в окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "Сохранение параметров поиска между сеансами". По-умолчанию включена. Если выключить данную настройку, то дополнительные параметры поиска будут сбрасываться при закрытии Контекста или при закрытии всех вкладок в Контексте;
  • в контекстное меню, которое вызывается щелчком правой кнопки на динамической таблице, добавлен пункт "Границы";
  • доработана команда "Вставить строку статистики" из меню "Вставка". Теперь во вставляемой строке указывается еще и количество формул в документе;
  • теперь орфография проверяется и в R-разметке. Изменение актуально только для тех ИБ, которые проставляют R-разметку;
  • исправлены ошибки, выявленные в работе программы.


Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.

01.04.2016
Новая версия системы «Дока» - 7.7

Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 7.7.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.6):

  • Улучшена функция проверки редакций:
    • добавлена возможность подсветить новые метки (кнопка "М с глазом" на панели инструментов окна проверки редакций)
    • если в новой редакции встать на ссылку во фразе "см. текст в предыдущей редакции", то в старой редакции будет выделен розовой линией абзац, на который указывает данная ссылка (если она ссылается на старую редакцию)
    • если в новой редакции встать на ссылку РДД, то в изменяющем абзаце будет выделен розовой линией абзац, вносящий данное изменение
  • Новая большая возможность! Реализована возможность синхронизации настроек пользовательских программ средствами Доки. В первую очередь она предназначена для удобного управления профилями Контекста и их синхронизацией на пользовательских машинах с эталонным вариантом профиля, который будет храниться на сервере Доки. Подробнее об этом см. в разделе "Синхронизация профилей (настроек) приложений" Руководства пользователя Доки.
  • В окно редактирования присоединенных файлов добавлена возможность преобразования сразу нескольких выбранных присоединенных файлов в документ К+ (порядок включения файлов определяет пользователь). Это удобно, когда нужно преобразовать в документ К+, например, документ с приложениями. Выделить несколько файлов можно щелчком мыши с зажатой клавишей Ctrl.
  • В редакторе описаний маршрутов реализована возможность задавать пользовательские (произвольные) названия для системных этапов маршрутов. Теперь одинаковые системные этапы в разных маршрутах могут называться по‑разному (может быть удобно, например, если в "Доке" ведется более одного ИБ и для каждого ИБ используются отдельные маршруты, чтобы более наглядно разграничивать системные этапы маршрутов документов из разных ИБ в списках "На очереди", "В работе" и т.п.)
  • Теперь в списке документов подсветка цветом фона приоритета (цветом, заданным в справочнике приоритетов обработки) производится не по сАмому приоритетному маршруту из всех назначенных, а по тому маршруту, из этапа которого открыт список документов в меню "На очереди", "В работе" и т.п. (если список открыт не из данных меню, а например из карточки поиска, то подсветка производится как раньше - по самому приоритетному маршруту среди всех назначенных)
  • Теперь при сохранении страниц скан-копий из окна просмотра документа сохраняются всегда только выделенные страницы (для сохранения всех нужно выделить все через Ctrl+A)
  • В окне назначения исполнителей теперь можно назначать исполнителя сразу на несколько этапов (отмечать галками более одного этапа в списке этапов)
  • Реализована возможность переключения по кусту редакций на вкладке "Документ K+" окна просмотра информации о документе
  • В групповом редактировании ярлыков при редактировании поля $$201 возвращена галка "Добавить название публикации в поле ярлыка "$$10 Источник публикации"
  • Добавлено свойство этапа маршрута "Запретить выполнение этапа "Исправление ошибок в документе К+", когда текущий этап находится на очереди" (может использоваться, например, для запрета начала этапа "Исправление ошибок", когда этап "Ввод в ИБ администратора" находится на очереди)
  • При переписке с пользователями в чате добавлена возможность сохранения и использования шаблонов сообщений (кнопка "Шаблоны сообщений" на панели инструментов окна чата)
  • Добавлена возможность назначения маршрутов публикациям. Маршруты публикаций могут содержать только этапы, не требующие редактирования документа К+
  • Добавлены новые автодействия в этапах маршрутов:
    • "Назначить маршрут" (позволяет автоматически назначить любой маршрут) при соблюдении указанных для автодействия условий
    • "Оповестить сотрудников, отслеживающих документ, об изменении состояния этапа" (доступно для любых событий, например, приход этапа на очередь, начало этапа, завершение этапа, и пр.). Сотрудникам, добавившим документ себе в отслеживаемые, будет приходить оповещение об указанном действии другого сотрудника с заданным этапом маршрута
  • Множество других изменений и улучшений (см. списки изменений Доки в версиях 7.6.1, 7.6.2, 7.6.3, 7.6.4)
  • Исправлены выявленные ошибки

 Обновление с версии 7.6 потребует не более 20 минут.


29.03.2016
Новая версия программы ConTEXT - 4.4.3
  
Изменения в ConTEXT версии 4.4.3:
  • в меню "Сервис" добавлена команда "Первичная обработка". При ее запуске выполняется предварительная обработка документа. В окне настроек на вкладке "Профили" - "Первичная обработка" можно задать дополнительные параметры этой команды. Команда сделана как аналог макроса Т3000. Выполнять команду имеет смысл только один раз перед самым началом обработки документов. Применение команды для обработанных документов, а также для документов, выгруженных из Суперхоста,  приведет к потере некоторых изменений;
  • изменен вид вспомогательного окна "Ссылки". Добавлена возможность показывать там только мультиссылки;
  • в меню "Метки" добавлена команда "Проставить тег НМН на выделенные дин. таблицы". Она проставляет теги НМН/НМНКОН на выделенные таблицы. Если выделения нет, тогда на текущую таблицу;
  • доработан доп. контроль ссылок ИНА. Добавлена проверка ссылок ИНА на Конституцию, кодексы и законы в целом. Эта проверка сработает, только если текущий профиль имеет тип "Арбитраж";
  • доработан доп. контроль корректности оглавления. Добавлена проверка наличия в документе всего одного пункта оглавления;
  • у кнопок "Присоединить метки к предыдущей" и "Присоединить метки к следующей" в выпадающем меню добавлена настройка "Удалять выделенные абзацы";
  • исправлены ошибки, выявленные в работе программы.


Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.

25.03.2016
Новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса"

Вышла новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса" - 1.2. Данная утилита по функционалу полностью заменяет устаревшую утилиту "Обработка УС", при этом добавляя ряд новых возможностей.

Изменения в версии 1.2:
1) Добавлен режим обработки ФУС. Он позволяет производить автоматизированную пакетную обработку изменяющих документов, для которых изменяемые утратили силу. Подробнее о данной возможности см. в руководстве пользователя.
2) Если отменяется главный документ, но дата утраты силы не была найдена в тексте или в примечании отменяющего, то в окне проверки и редактирования примечаний будет показано предупреждающее сообщение (данное сообщение также будет добавлено в отчёт после обработки).
3) Теперь переключатель "утратил/утрачивает"  в окне проверки примечаний также заменяет "вступившего" на "вступающего".

Скачать утилиту можно в разделе Скачать.

 Предыдущая  2 3 4  5  6 7 8  Следующая