Документы Ивановской областной Думы

Документы Губернатора и Правительства Ивановской области








Новости
20.08.2018
Новая версия системы «Дока» - 8.5
Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.5.

Подробный список изменений см. в файле "Изменения.doc" архива с дистрибутивом программы.

Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 8.4):
- Для присоединенных файлов теперь ведется полная история изменений (теперь если присоединенный файл редактируется через Доку, сохраняются все его версии и можно посмотреть историю изменений)
- Добавлен системный этап "Внесение правки в документ, выгруженный из К+". Если создать маршрут с таким этапом в качестве первого этапа маршрута, то можно использовать новую команду «Действия» - «Внести в Доку правки документов, выгруженных из К+...». Эта команда вызывает диалог открытия файла, в котором можно указать документы, выгруженные из К+ и исправленные. Команда назначит документам маршрут и автоматически выполнит в нём первый этап, объединив правки в Доке (если они есть) с правками документов, выгруженных из К+. Данная команда может использоваться для внесения в Доку документов, исправленных после тестирования ИБ. В этом случае подразумевается, что исправленные документы должны быть сохранены в отдельную папку, из которой их можно будет "показать" Доке (т.к. выбирать их из папки, в которую выгружен для тестирования весь ИБ, неудобно).
- Пользователям варианта поставки «Эксперт»: в меню «Сервис» – «Настройка оповещений» добавлено новое оповещение «Ошибка выполнения автоматического действия для этапа маршрута». Тот, кто подписан на данное оповещение, будет получать информацию об ошибках выполнения автодействий в этапах маршрутов виде сообщений от Доки (Технологу или Главному администратору настоятельно рекомендуется подписаться на данное оповещение, чтобы не пропустить какие-то системные ошибки)
- Теперь групповые сообщения в Доке отображаются конвертом малинового цвета, а не желтого, как было раньше, и имеют более высокий приоритет
- При редактировании поля «$$204 Аннотация» добавлена возможность настройки подсветки зеленым цветом рубрик обзора, подходящих в зависимости от значений поля «$$13 Тематика к документу». Для этого необходимо в локальном справочнике поля $$204 рядом с названием рубрики обзора правее на этой же строке указать строку вида <Themes:номера_тематик_через_запятую>
Например:
6. Труд и занятость. <Themes:30808,30820,31567>
Пример настройки данного справочника содержится в архиве с дистрибутивом (файл Аннотация.fld), но он не претендует на абсолютную корректность и полноту, пожалуйста проверьте и при необходимости дополните или исправьте его, если планируете пользоваться данным функционалом. Данный файл следует положить в подкаталог "Profile\Справочники полей" каталога клиентского приложения Доки
- В приложение DAdmin.exe добавлена возможность удаления всей переписки пользователей за заданный период (Действия -> Удалить историю переписки за период)
- Для серых и цветных скан-копий теперь по умолчанию используется JPEG сжатие (внутри TIFF-файла) для экономии места на диске. Это приводит к несущественной потере качества изображения (практически не заметной глазом), но существенно сокращает объем на диске для серых и цветных скан-копий (в 5 и более раз). Существующие серые и цветные скан-копии (при наличии) постепенно преобразуются в JPEG сжатие при каждом полном резервном копировании (по 3000 штук за 1 раз). Отключить использование сжатия JPEG можно через приложение DAdmin.exe – Действия – Изменить параметры системы, сняв галку «Использовать сжатие JPEG для серых и цветных скан-копий». Снимать данную галку не рекомендуется.
- Пояснения к маршрутам теперь показываются зеленым цветом в списках ярлыков
- Теперь автодействия "При активации этапа" срабатывают также и при активации этапов в момент назначения маршрута
- Документы без кода ИБ теперь попадают в статистику "Фото дня" (раньше они в ней не отражались)
- Команда открытия документа в Контексте из окна проверки редакций теперь учитывает настроенное расположение редактора Контекст (если в Доке настроено это расположение в меню кнопки «Открыть редактируемый документ К+» на панели инструментов списка документов). Это может быть полезно при работе с Докой на сервере терминалов, когда у каждого сотрудника настроен свой отдельный каталог Контекста и нужно, чтобы у каждого запускался Контекст именно из своего каталога
- В справочнике видов ярлыков документов добавлена возможность ограничивать доступные для назначения маршруты по виду ярлыка
- В тесте на дубли ярлыков добавлен поиск по совпадению только вида и номера
- Добавлена возможность преобразования присоединенных pdf-файлов в скан-копии при импорте документов из crd-файлов
- В локальных справочниках Доки, вызываемых по F4, добавлены новые типы редактирования add_one и replace_one. Если указать их (вместо add или replace), то справочник позволит выбирать не более одного значения
- В окне изменения приоритета маршрута добавлена галка "По умолчанию выбирать все маршруты", состояние которой запоминается между сеансами работы
- В окне выгрузки документов из Доки по Alt+F2 добавлен выбор формата имени файла
- Теперь при закрытии клиентского приложения Доки удаляются старые файлы из подкаталогов «Документы» и «Присоединенные файлы» каталога клиентского приложения Доки. Из подкаталога «Документы» удаляются файлы с расширением *.BAK с датой изменения старее, чем за последние 14 дней, а из подкаталога «Присоединенные файлы» удаляются файлы с любым расширением с датой изменения старее, чем за последние 14 дней. Это нужно, чтобы не скапливался мусор в каталоге клиента Доки
- Добавлена возможность включить показ поля "Вес важности" в списке документов (в глазе)
- Добавлен поиск по условию "не равно" для числовых полей (например, для поля "Вес важности")
- В список документов добавлены варианты сортировки списка по возрастанию/убыванию даты выполнения заказа
- В «Сервис» - «Тестирование» добавлен тест «Документы с длинной историей изменений». Он носит служебный характер и позволяет выявить документы, которые менялись в Доке чаще всего (имеют больше всего версий в истории)
- Удалена статистика "Оперативность создания редакций"
- В справочнике показателей подробной статистики добавлены новые типы показателей: тегов НМР, тегов ВДТ, тегов СТЛ, тегов R-разметки.
- В окне ручного объединения изменений горячие клавиши Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V теперь вызывают команды «Скопировать ссылку», «Вставить ссылку», причем Ctrl+Shift+C  теперь работает и в верхних окнах окна объединения
- Исправлены выявленные ошибки

Важно!
1) Обновление с версии 8.4 займёт до 30 минут. Во время обновления программа обновления может зависать с сообщением "Приложение не отвечает", это нормально, прерывать процесс обновления в этом случае не следует.
2) После обновления Доки до версии 8.5 необходимо создать полную резервную копию. Попытка создания дифференциальной (быстрой) копии приведет к принудительному созданию полной копии, если не создать её один раз вручную.

Скачать новую версию Доки можно в разделе Скачать.

18.07.2018
Новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса" - 1.6

Вышла новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса" - 1.6

Основные изменения:

Режим "Обработка ФУС"
 - Исправлена ошибка с удалением абзацев в предварительном просмотре документа

Режим "Оживление редакций"
 - Теперь в изменяющем документе статус меняется с "ё" на "-", если это требуется
 - Исправлена ошибка, при которой утилита не проставляла ключ -О к ссылкам на ярлыки Доки

Режим "Обработка УС"
 - Улучшен анализ текста документа на наличие в нём информации об отмене документов
 - Исправлена ошибка, при которой утилита в некоторых случая формировала примечание "утратил" вместо "утрачивает" и переключатель приходилось нажимать вручную

Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.

28.06.2018
Новая версия программы ТестОрфо - 3.3.7

Изменения в программе ТестОрфо - 3.3.7:

- добавлена возможность изменения цвета слов-оборотней в списке слов. Поменять цвет можно в окне настроек, на вкладке "Общие настройки". По умолчанию слова-оборотни выделяются красным цветом;
- добавлена возможность изменения шрифта, используемого в списке неправильных слов. По умолчанию теперь используется шрифт Times New Roman, а не Courier New;
- добавлена возможность добавления пользовательских словарей. Это можно сделать в окне настроек на вкладке "Прочие" по кнопке "Добавить";
- добавлены кнопки "Показать документ в К+" и "Показать документ в Доке";
- появилась возможность просмотра скан-копий: для этого на панели инструментов добавлены кнопки "Открыть скан-копии" и "Повернуть окна". Функция работает только при наличии системы Дока;
- в окне настроек галка "Собирать примечания при проверке документов" заменена на две: "Сохранять вставки ВСТ" и "Сохранять вставки ЮРК".
Галка "Сохранять абзац, следующий за вставкой типа ВСТ, при сборе вставок в документах" переименована. Новое название - "Вместе со вставкой сохранять абзац текста, следующий за вставкой";
- исправлены ошибки, выявленные в работе предыдущей версии.

Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.

28.06.2018
Новая версия утилиты Самоделкин - 2.6

Выпущена новая версия утилиты "Самоделкин" - 2.6

- Теперь простановка внутридокументных ссылок и создание примечаний о вступлении в силу работает и при отсутствии Доки (справочник видов документов запрашивается из Профиля Контекста)
- Теперь простановка ЗАГов не требует наличия в документе оглавления (удобно для документов РВП)
- Команда "Выполнить поиск/замену из настроек" переименована в "Исправить типовые опечатки"
- Справочник автоматических замен для функции "Исправить типовые опечатки" теперь вынесен в отдельный текстовый файл SearchReplaces.dat. Если вы уже настраивали собственные замены в настройках Самоделкина, то не копируйте файл SearchReplaces.dat из дистрибутива Самоделкина в каталог программы, а просто запустите новую версию Самоделкина и он выгрузит ваши настроенные замены в файл SearchReplaces.dat
- В справочник типовых опечаток
SearchReplaces.dat, содержащийся в архиве с дистрибутивом, добавлены исправления регистра написания названий Кодексов. Это удобно, т.к. когда слово "кодекс" написано в неверном регистре, могли проставляться неверные ссылки.
- Добавлена возможность сохранения набора обработок (галок) под заданным названием и возможность выбора сохраненных наборов обработок из списка. При этом если после сохранения набора обработок перезапустить редактор Контекст, то в нем в меню Утилиты появится пункт "Самоделкин", в котором в качестве подменю будут присутствовать все сохраненные наборы обработок. При вызове набора обработок через данный пункт меню Контекста окно Самоделкина появляться не будет, а обработки будут сразу применены к открытому в Контексте документу (в один клик).
- Добавлена новая обработка "В обычном тексте задать выравнивание "Абзац с отступом". Это специальная обработка и она нужна только при обработке Самоделкиным документов, распознанных в Fine Reader из скан-копий. В таких документах выравнивание всех абзацев, как правило, неверное. Обработка позволяет привести все абзацы документа к одному типу выравнивания. Если вам не нужна такая обработка, просто не устанавливайте соответствующую галку.
- Добавлена простановка внутридокументных ссылок в ситуациях "согласно приложению на N листах", "согласно приложению N 3 на трех листах", "согласно приложению N 1 к настоящему постановлению".
- Добавлено создание примечаний в ситуациях
  ... со дня издания.
  ... после официального опубликования в средствах массовой информации.
  ... через N дней после официального опубликования
 (анализ смещенной даты в последнем случае не производится, всегда пишется "вступАЕТ", юрист должен при необходимости скорректировать на вступИЛ)


Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.


08.05.2018
Новая версия утилиты Тестирование доступности сайтов - 0.4

Вышла новая версия утилиты "Тестирование доступности сайтов" - 0.4

Основное изменение: увеличена скорость проверки списка сайтов в 3 раза.

Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.

04.05.2018
Новая версия утилиты Шифратор персональных данных - 1.5

Выпущена новая версия утилиты "Шифратор персональных данных" - 1.5

Изменения в данной версии:
Актуализирована работа с исходным форматом документов (чтение и сохранение XML).

Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.

03.05.2018
Новая версия утилиты Самоделкин - 2.5

Выпущена новая версия утилиты "Самоделкин" - 2.5



1. Добавлена новая операция - "Создать примечание о встпулении документа в силу в поле $$3"
2. Добавлены аббревиатуры кодексов:
 ГрК (Градостроительный кодекс Российской Федерации),
 СК (Семейный кодекс Российской Федерации),
 КВВТ (Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации),
 КТМ (Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации)
3. Расширен список возможных названий документов названиями на "По" (например, "По итогам публичных слушаний")
4. Реализована простановка внутридокументных ссылок на пункты документа, если структура документа не подразумевает создание оглавления
5. Добавлена простановка внутридокументных ссылок в карточке
6. Добавлен пункт "Проставить внутридокументные ссылки на сноски"
7. Доработана простановку ссылок на классификаторы для Федерального классификационного каталога отходов (в ячейке таблицы коды могут быть перечислены через , или ; или могут быть просто упомянуты в тексте)
8. Добавлен шаблон для ФККО (Федеральный классификационный каталог отходов) в Refs.UserDict
9. При простановке ссылок на постатейные виды учтена ситуация, когда название документа может содержать дефис, а при упоминании документа дефис опускается (например, УСТАВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ БАХЧИСАРАЙ БАХЧИСАРАЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ и Уставом муниципального образования городское поселение Бахчисарай Бахчисарайского района Республики Крым) и наоборот

10. Исправлены ошибки простановки внутридокументных ссылок на пункты
11. Исправлена простановка ссылок в ситуациях "указанным в пункте 14.5 и приложении N 9 к настоящему Административному регламенту" (раньше в таких ситуациях Самоделкин пытался искать пункт 14.5 в приложении N 9, не находил его и ставил 2 одинаковые ссылки просто на приложение).

Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.

 Предыдущая  1 2 3  4  5 6 7  Следующая