Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.1.
Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 8.0):
Добавлена возможность построения списка измененных документов
В справочник принявших органов Доки добавлен классификатор по уровням принявших органов (аналогичный делению органов по уровням в Контексте)
Справочник территорий для классификации принявших органов по территориям теперь стал иерархическим и позволяет задавать пользовательский порядок следования элементов. Это требуется для сортировки документов ОМС в обзоре измененных документов
Добавлена возможность создания документа К+ из HTML-файла (при групповом добавлении документов К+ к ярлыкам и при создании документа К+ из присоединенного файла)
В окне редактирования скан-копий команды поворота страницы, очистки мусора и пр. теперь можно выполнять над группой выделенных страниц (раньше работало только для одной текущей страницы)
В окне создания ярлыков из перечня реализована возможность автоматического занесения источника публикации из перечня в карточки документов К+. Подробнее об этом см. в руководстве пользователя Доки
В окне создания ярлыков из перечня добавлена кнопка проверки наличия источника публикации в поле $$10 ярлыков-дублей (если в загруженном в Доку перечне есть информация об источнике публикации, например если это перечень документов, выгруженный из утилиты автоматического мониторинга сайтов органов власти SiteMonitor.exe)
Добавлена возможность сохранять список выбранных пользователей в групповых сообщениях (для последующей отправки сообщения этой же группе пользователей)
Множество других оптимизаций и улучшений (см. подробные списки изменений в версиях 8.0.1, 8.0.2, 8.0.3, 8.0.4 в файле Изменения.doc архива с дистрибутивом программы)
Исправлены выявленные ошибки, повышена производительность некоторых операций
Обновление с версии 8.0 займет не более 20 минут. С версии 8.0.4 обновление мгновенное (несколько секунд).
Скачать новую версию Доки можно в разделе "Скачать".
Вышла новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса"
Основные изменения:
Режим "Обработка УС"
Добавлена галка "Проставлять ссылку на абзац с информацией о вступлении в силу отменяющего"
Исправлена ошибка, при которой примечание формировалось некорректно, если стояла галка "брать информацию о прин. органе из справочника", но утилита не могла найти в справочнике сам принявший орган или его тег `prim`
Исправлена ошибка в расчете размеров визуальных элементов в окне проверки и корректировки примечаний
Режим "Оживление редакций"
Добавлена галка "Заменять "вступают" на "вступили" в примечании новой редакции"
Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать.
Вышли новые версии программ "Тестирование карточек документов" (версия 3.6), "Тестирование текстов документов" (версия 3.8) и "Проверка орфографии документов" (версия 3.3.6).
В программе "Тестирование карточек документов" произведены следующие изменения:
добавлен тест "Редакции от одной даты без "с изм. и доп., вступающими в силу";
добавлен тест "Проверка на заполненность полей 30 и 31";
добавлен тест "Проверка корректности заполнения поля 43".
В программе "Тестирование текстов документов" произведены следующие изменения:
добавлен тест "Проверка значений поля "ИНН/ОГРН";
добавлен тест "Проверка заполнения поля "Название документа";
добавлен тест "Проверка соответствия уровня принявшего органа";
добавлен тест "Английские символы в поле "Источник публикации";
добавлен тест "Некорректная метка";
добавлен тест "Сравнение поля 9 и заголовка документа";
добавлен тест "Нет ЗАГа у главы или раздела в оглавлении";
добавлен тест "Необходим статус "Утратил значение";
добавлен тест "Прикрепленные формы в кусте редакций";
удалены тесты, проверяющие ключевые понятия (файлы TestDocs.kp и TestDocs.kpd можно удалить);
добавлены новые шаблоны типовых ошибок в файле TestDocs.rpl. Он используется в тесте "Поиск типовых опечаток";
доработан справочник юридических терминов TestDocs.lt. Он используется в тесте "Проверка орфографических ошибок в юридических терминах".
В программе "Проверка орфографии документов" добавлена возможность проверять отдельно только оглавление. Для этого в стартовом окне добавлена галка "Проверять орфографию в тегах оглавления". По умолчанию она включена, поэтому работает как раньше. Такая же галка добавлена в окне настроек.
Исправлены выявленные в работе программ ошибки.
Скачать новые версии утилит можно в разделе Скачать.
Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.0.
Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.7):
Существенно доработана подсистема синхронизации настроек и приложений. Теперь с помощью Доки можно не только централизованно хранить и синхронизировать настройки и справочники Доки и Контекста у всех пользователей, но и синхронно обновлять версии программ (например, exe-файлы Контекста и утилит) у всех сотрудников отдела. Подробности см. в разделе "Синхронизация профилей (настроек) приложений" руководства пользователя Доки
Улучшен процесс ввода документов в ИБ:
В окне ввода документов в ИБ для галки "Не загружать документы, у которых этап не готов хотя бы в одном маршруте" теперь учитываются только такие маршруты, по которым внесено хотя бы одно изменение в документ К+. Если маршруты назначены, но изменения по ним не вносились (при этом могут быть выполненные или пропущенные этапы, но без изменений), предупреждение для документа показываться не будет и документ пойдет на ввод в ИБ
В окне ввода документов в ИБ добавлена возможность пропустить неизменившиеся документы со сравнением версий (в выпадающем меню кнопки "Пропустить"). Это полезно для ситуаций, когда, например, внесли изменение, завершили этап, а потом откатили изменение через этап исправления ошибок и снова завершили этап
В окне просмотра документа на вкладке присоединенных файлов добавлено окно предварительного просмотра файлов формата PDF (просмотр доступен только при установленном Acrobat Reader)
Для этапа "Исправление ошибок" теперь можно задавать роли, которым будет доступен данный этап в конкретном маршруте
Добавлена возможность сохранения шаблонов группового редактирования ярлыков (правил редактирования, касающихся изменения сразу нескольких полей)
В справочник наименований изданий добавлена возможность формирования названий публикаций для ярлыков публикаций по произвольным шаблонам. Подробнее об этом см. в руководстве пользователя Доки.
Ускорена синхронизация Пробного ИБ с ИБ администратора.
На панели чата добавлена кнопка-настройка, позволяющая автоматически перемещать пользователей, от которых пришли новые сообщения, в начало списка (удобно, если список пользователей в Доке большой).
В окне поиска по дате на вкладке для ввода даты или диапазонов дат добавлена галка "Искать только по первой дате" (актуально для ИБ Судебной практики)
Добавлена проверка целостности базы при выполнении полного резервного копирования.
Множество других оптимизаций и улучшений (см. подробные списки изменений в версиях 7.7.1, 7.7.2, 7.7.3, 7.7.4 в файле Изменения.doc архива с дистрибутивом программы)
Обновление может занять 2-3 часа в зависимости от количества документов в вашей базе и от того, импортирован ли в Доку ИБ Проф.
Скачать новую версию Доки можно в разделе "Скачать".
теперь в качестве слов-оборотней можно использовать слова, состоящие только из цифр. В связи с этим рекомендуем в словаре слов-оборотней MispWords.dat слово "*03" изменить на "*-03", для исключения срабатывания проверки на значения типа "2003";
в окне настроек на вкладке "Профили" - "Сохранение" добавлена галка "Выполнять контроли при закрытии документа без изменений". По умолчанию, отключена;
теперь дополнительный контроль "Вида документа" выдает сообщение об ошибке, если в документах базы REXP присутствуют теги постатейного вида, номера или рубрики;
доработан дополнительный контроль "Корректности оглавления". Теперь, если текст, к которому относится оглавление, не написан в верхнем регистре, то сравнивается еще и регистр букв;
теперь с помощью команды "Изменение ссылок в документе или в выделенных абзацах" вспомогательного окна "Ссылки" можно заменять внутридокументные ссылки. Для этого в качестве номера документа необходимо задать значение "0" и установить галку "Любой код ИБ";
в окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "При переходе по мультиссылкам всегда открывать список документов". По умолчанию она отключена, то есть при переходе по мультиссылке сначала открывается меню, в котором надо выбрать на какие документы переходить;
доработана команда "Найти и заменить":
теперь можно искать без учета пробелов, для этого в окне "Найти и заменить" нужно поставить галку "Поиск без учета пробелов";
теперь можно указать, что поиск должен выполняться в тегах оглавления и R-разметки. Для этого в параметрах поиска в блок "Теги" добавлены кнопки "Тег ОГЛ" и "Тег ОГЛРЗМ";
теперь можно искать с учетом графических объектов. Для этого в список символов, вызываемый с помощью кнопки "Вставить символ" из окна "Найти и заменить", добавлен шаблон "$g";
добавлена возможность задания "горячих" клавиш для функции "Красная строка" из меню "Формат" - "Отступ абзаца";
изменено окно "Свойства таблицы";
добавлена возможность автоматической простановки редакционных строк после каждой статьи, входящей в состав выделенной структурной единицы. Для этого создана команда "Вставить дополнительные редакционные строки". По умолчанию она скрыта. Включить ее можно, если в окне настроек на вкладке "Профили" - "Редакции" - "Редакционные строки" проставить галку "Показывать кнопку "Вставить дополнительные редакционные строки" в окне "Оглавление";
теперь команду "Удалить метки" можно вынести на панель инструментов;
исправлены ошибки, выявленные в работе программы.
Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.
Вышли новые версии программ "Редактор карточек" (версия 11.6), "Редактор ссылок" (версия 9.9) и ФайлоПрав (версия 3.5).
Теперь с помощью программы "Редактор карточек" можно поменять код ИБ в документах. Чтобы это сделать нужно поставить галку "$$$$$ Код ИБ" и ввести новое значение.
В программе "Редактор ссылок" произведены следующие изменения:
реализована возможность замены ссылок с разными кодами ИБ;
добавлена возможность удаления всех ссылок в документах. Для этого добавлена вкладка "Удаление ссылок" с одной единственной кнопкой "Удалить все ссылки в документах";
добавлена кнопка "Новый тип". Она позволят задать выбранный тип ссылки сразу во всей таблице замен;
теперь таблицу перестановок можно сохранять и загружать с учетом меток. Сохраняется с метками через выпадающее меню "Сохранить файл перестановок с учетом меток" у кнопки "Сохранить".
В программе ФайлоПрав произведены следующие изменения:
добавлен новый тип выполняемого над документами действия "Переименовать файлы в 1.xml, 2.xml, 3.xml,... и т.д.";
в окне настроек добавлена галка "При отсутствии названия все равно заносить документ в перечень";
в окне настроек добавлена еще одна вкладка "Принявшие органы", на которой можно указать, как пишутся принявшие органы в документах и в каком виде они должны заноситься в перечень;
в окне настроек добавлена галка "Формировать столбец "Название папки" (берется из поля $$20)". Если галка стоит, тогда в отчет добавляется еще один столбец "Название папки", значение для него берется в поле $$20 из строчки "Название папки - ".
Исправлены выявленные в работе программ ошибки.
Скачать новые версии утилит можно в разделе Скачать.
в команде "Разбить ячейку" из меню "Таблицы" добавлена возможность разбивать ячейку по вертикали;
добавлена возможность задавать произвольный отступ абзацев в динамических таблицах (меню "Формат"-"Отступ абзаца", команда "Мин. отступ");
в окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "Сохранение параметров поиска между сеансами". По-умолчанию включена. Если выключить данную настройку, то дополнительные параметры поиска будут сбрасываться при закрытии Контекста или при закрытии всех вкладок в Контексте;
в контекстное меню, которое вызывается щелчком правой кнопки на динамической таблице, добавлен пункт "Границы";
доработана команда "Вставить строку статистики" из меню "Вставка". Теперь во вставляемой строке указывается еще и количество формул в документе;
теперь орфография проверяется и в R-разметке. Изменение актуально только для тех ИБ, которые проставляют R-разметку;
исправлены ошибки, выявленные в работе программы.
Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.