Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 7.6.
Ключевые изменения в новой версии (по сравнению с версией 7.5):
Добавлена возможность ведения списка каналов получения документов из принявших органов и отслеживания статуса легальности канала (подробнее о данной возможности см. в Руководстве пользователя Доки 7.6)
Функция поиска по реквизитам в Доке теперь позволяет искать документы не только по комбинации номера, даты и названия, но и искать выделенный текст в полях Комментарий, Информация о документе, Информация о выполнении заказа, Обработка. Чтобы активировать данный поиск, нужно кнопкой в виде черного треугольника рядом с кнопкой поиска по реквизитам вызвать настройки поиска по реквизитам и отметить галками поля, по которым должен осуществляться поиск
Добавлена возможность использования шаблонов ярлыка не только при создании, но и при редактировании ярлыков (может использоваться, если требуется какое-то типовое заполнение полей в уже ранее созданных ярлыках)
Теперь по Ctrl+L в поле "Прямые связи" можно вставлять ссылку сразу на несколько документов, взятых по Alt+S
Реализована возможность сравнения каталогов (сравниваются одноименные файлы в этих каталогах) (Действия - Сравнить документы - вкладка "Сравнение каталогов")
В окне актуализации ссылок на редакции добавлена возможность создания наборов типов ссылок (это удобно, когда необходимо переключаться в разных ситуациях между разными наборами актуализируемых типов ссылок, чтобы не отмечать типы ссылок галками каждый раз)
Реализована возможность быстро посмотреть все изменения, внесенные в группу документов на этапе (контекстное меню статистики "Выполненные действия" - команда "Показать изменения документов на этапе")
В поле "Объемы" добавлено подполе "Сотрудник". Теперь есть возможность задания объемов с привязкой к сотруднику, т.е., например, отдельно отслеживать объемы, выполняемые одним и тем же сотрудником по разным видам работ по одному и тому же документу
В настройки создания обзора добавлена опция "Включать в обзор документы, принятые более 2 месяцев назад от начала периода создания обзора" (по умолчанию выключена)
Теперь если в карточке поиска не заполнено ни одно поле, карточка поиска подсвечивается серым фоном (чтобы не ошибаться в ситуациях, когда условие задано по полю, находящемуся за пределами окна, т.е. чтобы сразу отличать заполненную карточку от незаполненной)
При вводе в Пробный ИБ добавлено восстановление признака $$VariantIB
Исправлена работа оповещения об изменении поля $$10: данное оповещение не срабатывало и некорректно реагировало на строку "Документ опубликован не был" (не считало изменений этой строки на любое другое значение заполнением поля)
Множество других изменений и улучшений (см. подробные списки изменений в версиях 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5 в файле "Изменения.doc" в архиве с дистрибутивом программы)
Вышли новые версии программ "Поиск по карточкам" (версия 1.6), "Поиск по текстам" (версия 2.7), "Тестирование карточек документов" (версия 3.5), "Тестирование текстов документов" (версия 3.7) и "Проверка орфографии документов" (версия 3.3.5).
С настоящего момента данные программы являются бесплатными для пользователей редактора Контекст. Специальные регистрационные ключи данным программам теперь не требуются, их можно запустить на любой машине, где используется редактор Контекст.
В программе "Тестирование карточек документов" произведены следующие изменения:
удален тест "Английские символы";
из теста "Сравнение принявшего органа" удален отчет "Не один принявший орган";
удален тест "Ошибки в номере документа";
удален тест "Разные значения поля "Название документа" в кусте";
из теста "Вес важности" удален отчет "Ошибки в простановке веса важности 32000";
В программе "Тестирование текстов документов" произведены следующие изменения:
добавлен тест "Проверка орфографических ошибок в юридических терминах". Список юридических терминов берется из файла TestDocs.lt, там же можно указать исключения, которые не должны считаться ошибками;
исправлен тест проверки интернет-ссылок, чтобы справочники эталонных ссылок брались из отдельного каталога и проверялся черный список интернет-ссылок, как это сделано в Контексте;
добавлен тест "Внутрибазовые ИНА из НПА на не НПА";
добавлен тест на выявление динамических таблиц шире 54 см;
добавлен тест для нахождения формул, которые можно преобразовать в текст. Тест выявляет не все формулы, которые можно преобразовать;
добавлен тест "Поиск типовых опечаток", который находит в документе ошибки в соответствии с шаблонами из файла TestDocs.rpl;
добавлен тест "Проверка количества абзацев в полях". Указать допустимое количество абзацев в полях можно в окне настроек;
добавлен тест "Интернет-ссылки". Он создает отчеты "Документы с адресами сайтов (лат)" и "Документы с адресами сайтов (рус)". Этот тест раньше был частью теста "Английские символы". Сейчас вынесен в отдельную проверку, потому что в некоторых РИЦах просматривали полученные отчеты и проверяли какие интернет-ссылки можно добавить в эталонные перечни;
удален тест "Английские символы";
добавлена возможность исключать тесты из проверки. Это можно сделать в окне настроек на вкладке "Проверяемые тесты";
в тесте "ВИД без ВДД, и наоборот (5.1, 5.2)" выдаваемый отчет разделен на два: "ВИД на документ без ВДД в примечаниях" и "На псевдоредакцию не проставлена ссылка ВИД";
В программе "Проверка орфографии документов" произведены следующие изменения:
в окне настроек на вкладке "Общие настройки" добавлены галки "Игнорировать инициалы типа И.О." и "Игнорировать фамилии, рядом с которыми стоят инициалы". По умолчанию они включены, раньше такие слова попадали в ошибки;
теперь находясь в документе можно комбинацией Alt+S подготовить ссылку на документ;
на панели инструментов добавлена кнопка "Добавить как имя собственное", она позволяет быстро добавить имена собственные в словарь, при этом не будет появляться окно с выбором словоформ и типа слова;
теперь при работе программы не происходит отбор важных слов, соответственно, с панели инструментов убрана кнопка "Только важные слова". Поиск ошибок в важных словах (юридических терминах) перенесен в программу TestDocs;
Исправлены выявленные в работе программ ошибки.
Скачать новые версии утилит можно в разделе Скачать.
добавлена возможность использования тегов <NowYear> и <NowDate> в шаблонах вставки карточки. Первый тег при вставке карточки заменяется на текущий год в формате гггг, второй - на текущую дату в формате дд.мм.гггг. В окне "Создание/Изменение шаблона" добавлены пункты меню <NowYear> и <NowDate>;
теперь в шаблонах вставки карточки можно указывать текст в фигурных скобках. При вставке карточки такой текст станет невидимым;
доработки типовых фраз:
добавлен элемент меню для вставки тегов Ссылок;
добавлен элемент меню для вставки тегов ВСТ, ЮРК, ПОМ, ПМР;
в окне простановки внутрибазовой/межбазовой ссылки добавлена кнопка "Мультиссылка", при нажатии на эту кнопку можно будет редактировать ссылку как мультиссылку;
теперь через Меню "Вставка" - "Вставить содержимое файла..." можно вставлять содержимое html-файлов;
в окне "Ссылка на рисунок" добавлена возможность задавать дополнительную директорию для рисунков;
во вспомогательном окне "Структура" добавлена возможность фильтрации;
в окне настроек на вкладке "Доп. контроли" добавлена галка "В доп. контроле тегов ссылок пропускать ссылки типа ИНА во вставке";
в окне настроек на вкладке "Сохранение" добавлена галка "После выполнения команды "Сохранить без выполнения доп. контролей" продолжать считать документ изменившимся";
исправлены ошибки, выявленные в работе программы.
Скачать новую версию редактора ConTEXT и руководство пользователя можно в разделе Скачать.
в окне настроек на вкладке "Профили" - "Редакции" - "Редакционные строки" добавлена галка "Помещать список редактирующих документов в секцию СВР". По умолчанию она выключена. Если включить, тогда новые списки редактирующих документов будут заключаться в секцию СВР, а доп. контроль ред. строк будет выдавать предупреждение, если обнаружит списки без СВР;
Примечание. В примерах с простановкой тегов ВСТ-ВСТКОН и СВР-СВРКОН закрывающие теги располагаются так:{СВРКОН}{ВСТКОН}. Но теги могут следовать и в обратном порядке: {ВСТКОН}{СВРКОН}. Суперхост одинаково воспринимает оба варианта следования этих тегов, поэтому порядок {ВСТКОН}{СВРКОН}, который реализован в Контексте, не является ошибкой.
в меню "Теги" - "Вставить" добавлены команды "Поставить СВР=НОР" и "Поставить СВР=МД1";
в меню "Теги" - "Заменить" добавлены команды "Заменить на СВР=НОР" и "Заменить на СВР=МД1"
Примечание. При вставке тега СВР строка "Список изменяющих документов" автоматически не вставляется. Вы можете настроить типовую фразу для вставки данной строки.
добавлен доп. контроль абзацных отступов в таблицах. Он проверяет все абзацы в дин. таблицах и, если там есть абзацные отступы или выступы, предлагает их удалить;
в окне настроек на вкладке "Доп. контроли" добавлена галка "В доп. контроле форматирования считать многоуровневые отступы недопустимыми";
в меню "Таблицы" добавлена команда "Вставить строку в таблицу без наследования", аналогичная команда добавлена в меню, вызываемое при нажатии правой кнопки мыши в таблице. Данная команда добавляет строку, содержащую все ячейки, даже если в месте, куда она вставляется, были объединенные ячейки;
Справочники интернет-ссылок теперь располагаются в подкаталоге "Словари Интернет-ссылок" каждого профиля. Справочники автоматически перемещаются туда при запуске Контекста;
теперь можно настроить "маленький", "средний" и "большой" размер иконок. Это можно сделать в окне настроек на вкладке "Вид" или в меню, вызываемом при нажатии правой кнопки мыши на панели инструментов. Еще не все иконки среднего размера перерисованы в нормальный вид;
исправлены ошибки, выявленные в работе программы.
Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.
добавлена возможность автоматического исправления типовых орфографических и пунктуационных ошибок в группе документов на основе настраиваемого справочника автоматических замен (пример справочника приведен в архиве с дистрибутивом).
Примечание. Для того, чтобы внести список замен из файла «замены.txt» в настройки программы, откройте утилиту Samodelkin, в окне настроек в поле «Поиск/замена» нажмите кнопку «Изменить» и скопируйте туда через буфер обмена содержимое файла «замены.txt», открыв его в любом текстовом редакторе.
улучшена простановка внутридокументных и междокументных ссылок
исправлены выявленные в процессе использования утилиты ошибки.
создано обучающее видео по работе с утилитой Самоделкин. Скачать видео можно по ссылке.
Скачать новую версию утилиты Самоделкин можно в разделе Скачать
в окне настроек на вкладке "Профили" - "Параметры" под галкой "Заполнять поля $$30 и $$31 в карточке (если они присутствуют)" добавлены переключатели (по умолчанию включен второй переключатель):
"В поле $$31 проставлять текущую дату";
"В поле $$31 проставлять нулевую дату 00.00.0000";
добавлена возможность работы с чёрным списком для интернет-ссылок. Он задаётся в двух файлах:
недопустимые интернет-ссылки из КЦ (чёрный список) - файл WWWBlackListLinksKC.dat;
недопустимые интернет-ссылки самого РИЦ (чёрный список) - файл WWWBlackListLinksRIC.dat;
добавлена возможность увеличения кнопок на панели инструментов. Это можно сделать либо щелкнув правой кнопкой мыши по панели инструментов и выбрав в открывшемся меню пункт "Использовать большие кнопки на панели инструментов", либо поставив в окне настроек на вкладке "Вид" галку "Показывать большие кнопки на панели инструментов";
теперь можно вынести на панель инструментов кнопки "Вставить формулу" и "Вставить рисунок";
настройка доп. и тех. контролей, выполняемых при загрузке и сохранении, перенесена в соответствующие вкладки "Профили - Загрузка" и "Профили - Сохранение";
в доп. контроле таблиц добавлены следующие проверки:
на допустимое количество строк;
на допустимое количество столбцов;
на допустимый размер секции. Если найдена длинная секция, то ее нужно разделить невидимыми горизонтальными линиями на более короткие;
на количество пустых строк перед и после таблицы;
в окне настроек добавлена еще одна вкладка "Тех. контроли". На нее из вкладки "Прочие" перенесена галка "Показывать отчет о выполненном тех. контроле" и переключатели "Выравнивание, задаваемое тех. контролем выравнивания пустых строк";
из вкладки "Прочие" на вкладку "Доп. контроли" перенесены галки "Выполнять доп. контроль наличия оглавления только при наличии карточки в документе" и "В доп. контроле ред. строк переоформлять разбитые ранее ред. строки в таблицах шире 17 см";
доработано окно редактирования типовых фраз. Теперь в нем можно задавать выравнивание, цвет и т.д.;
теперь при вызове команды "Метки" - "Поставить МЕТку" появляется окно, в котором можно выбрать номер проставляемой МЕТки. Показ этого окна можно отключить, проставив в нем галку "Проставлять метку автоматически, не показывая окно". В окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "Показывать окно при простановке МЕТки", по умолчанию она проставлена;
теперь при создании пункта оглавления показывается окно, в котором можно задать текст пункта и его уровень. Показ этого окна можно отключить, сняв в нем галку "Показывать текущее окно при создании пункта оглавления". В окне настроек на вкладке "Прочие" добавлена галка "Показывать окно при создании пункта оглавления";
добавлена возможность простановки оглавления в выделенном фрагменте документа;
в окне изменяющего документа доработана команда "Редакционные строки в таблице". Теперь в окне "Редакционные строки в таблице" есть галка "В изменяющем документе есть соответствующие строки дин. таблицы". По умолчанию галка стоит и все работает как раньше. Если галку снять, то редакционные строки создаются с одинаковыми ссылками РДД;
в окне "Редакционные строки в выделенном тексте" добавлена галка "В изменяющем документе есть соответствующие абзацы". По умолчанию она проставлена и все работает как раньше. Если галку снять, то редакционные строки создаются с одинаковыми ссылками РДД;
в окне настроек на вкладке "Профили" - "Редакции" - "Редакционные строки" добавлена галка "Заменять "города" на "г." в редакционных строках";
в окне "Найти и заменить" добавлены новые области поиска: "динамические таблицы", "вставки ПМР" и "секции РЕД";
исправлены ошибки, выявленные в работе программы.
Скачать новую версию редактора ConTEXT можно в разделе Скачать.
Архив