|
Новости 10.03.2020 Новая версия системы «Дока» - 9.1 Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 9.1. Основные изменения (по сравнению с версией 9.0): - В верхнем меню расширен раздел Сервис – Настройки, теперь через данное меню можно изменить больше настроек Доки - В списке документов в «глазе» добавлена возможность включить отображение лицензионного срока до ввода в ИБ (учитывается лицензионный срок: месяц от даты принятия или две недели от даты публикации для Законов, 45 дней для ГД/ИРО-ГД и НПА основных органов) - Добавлена возможность редактирования поля «$$218 Объемы» непосредственно из списка документов (кнопка «Редактировать объемы» на панели инструментов списка) - Тест на неуказание публикации в поле $$10 (по полю $$201) теперь учитывает и тип получения Сайт (раньше учитывал только тип получения «Публикация») - Добавлено новое поле «$$216 Ограничительный комментарий». Содержимое данного поля – многострочный текст. Поле можно использовать по произвольному назначению. Можно включить отображение содержимого поля в списке документов (в «глазе»). - Теперь при сборке ежедневного/еженедельного обзора документов выдается предупреждение, если в аннотации документа встретится группа, отсутствующая в серверном справочнике «Рубрики для обзора» (верхнее меню «Справочники» - «Рубрики для обзора») и такой документ не включается в обзор - При проверке редакции переход по изменяющим ссылкам теперь останавливается также и на ссылках РАЗ, если они указывают на новую редакцию - Улучшены настройки внутренних сроков оперативности создания новых документов: добавлены системные группы «Другие НПА», «Другие главные документы», а также добавлена возможность задания условий по Главности и Нормативности в группах по прин. органам - Во внутренних сроках оперативности создания редакций в группе "Другие главные документы" теперь также учитываются ИРО-Главные документы - В статистике "Истекающий срок ввода" теперь учитываются Главные и ИРО-Главные документы - Добавлен вариант сортировки списка "По кол-ву дней до ввода в ИБ (из приоритета)" (кол-во дней до ввода определяется свойствами приоритета маршрута) - В подробную статистику добавлены новые типы показателей – «количество встроенных рисунков (кроме формул)», «количество присоединенных рисунков» (по полю $$93). Для их использования необходимо добавить новые показатели в справочнике «Показатели подробной статистики» - Исправлены выявленные ошибки Более подробные изменения указаны в файле Изменения.doc в архиве с дистрибутивом (см. изменения в версиях 9.1, 9.0.2, 9.0.1) Внимание! Обновление с версии 9.0 займет около 1-2 часов из-за необходимости переиндексации документов (время приведено для ситуации, когда в Доку подгружен ИБ Проф). 21.02.2020 Новая версия утилиты «Обработка при изменении статуса» - 1.8 Вышла новая версия утилиты "Обработка при изменении статуса" - 1.8
Программа доработана в соответствии с новой методикой юридической обработки. Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать. 13.02.2020 Новая версия программы Редактор карточек - 11.9 Вышла новая версия программы "Редактор карточек" (версия 11.9). Основные изменения:
Скачать новую версию программы можно в разделе Скачать. 10.02.2020 Новая версия утилиты Самоделкин - 2.9 Выпущена новая версия утилиты "Самоделкин" - 2.9 Основные изменения в данной версии (по сравнению с версией 2.8): - Добавлена обработка "Занести информацию о распространении в поле $$43" - В окно настроек добавлена галка "Удалять слова "в средствах массовой информации" при формировании примечаний" (по умолчанию выключена, т.е. слова не будут удаляться) - Добавлена обработка "Проставить нулевые метки в ТАБ, ТТТ и НФТ"- Справочник замен прин. органов в заголовках для обработки "Оформить шапки документа и приложений в формате К+" вынесен во внешний файл HeaderReplaces.dat - Улучшено формирование шапок приложений - В справочник шаблонов ссылок Refs.UserDict.dat добавлены шаблоны ссылок на некоторые стратегии, концепции и основы из банка Проф - Заполнение полей 3 и 43 теперь выполняется по правилам новой методики юр. обработки - Обновлен справочник замен типовых опечаток SearchReplaces.dat В частности, удалены неверные замены: мкр =мкр. мкр,=мкр., Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать. 09.01.2020 Новая версия программы «Тестирование документов» - 4.4 Изменения в программе "Тестирование документов" версии 4.4:
Скачать новую версию утилиты можно в разделе Скачать. 04.12.2019 Новая версия системы «Дока» - 9.0 Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 9.0. Основные изменения (по сравнению с версией 8.8): - Добавлена возможность передачи файлов в сообщениях чата Доки - Добавлено предупреждение при попытке актуализации на Проф ссылок с типами ИНС/НЛС (подробнее см. в файле Изменения.doc в архиве с дистрибутивом) - Важно! В окне актуализации ссылок при создании редакций добавлена галка настройка «Актуализировать ИЗВ в УС документах». Теперь пользователь сам может выбрать, нужно ли актуализировать такие ссылки. По умолчанию такие ссылки НЕ БУДУТ актуализироваться (т.е. поведение актуализации изменится), если нужно старое поведение, измените данную настройку- Доступность занесения публикации в поле $$10 при указании публикации в поле $$201 теперь проверяется не по наличию документа К+, а по наличию карточки в документе К+ - Добавлена возможность открыть список ярлыков по ссылкам из нескольких выделенных сообщений в окне оповещений от Доки (через контекстное меню от нескольких выделенных сообщений) - Добавлено свойство этапа «Запретить пропуск этапа» в окне расширенных свойств этапа маршрута в редакторе маршрутов. Для этапов с таким свойством будет недоступно действие «Пропустить этап маршрута», такие этапы можно только начинать и завершать (или завершать из состояния «На очереди»). Данное свойство можно указать для этапов, которые по логике маршрутов никогда не должны пропускаться (например, которые обязательно должны быть учтены в статистике выполненных действий именно как выполненные) - Для пользователей варианта Эксперт добавлена новая возможность: в верхнем меню "Статистика" пункт "Календарный поиск", позволяющая для сохраненных избранных запросов с относительной датой (например "Документ впервые получен (Дата) = Сегодня") посмотреть в календаре за произвольный период времени, сколько и каких документов отобралось запросом за каждую дату - Добавлена возможность просмотра истории изменений выбранного поля ярлыка (кнопка на панели инструментов окон создания и редактирования ярлыков) - В списке задач добавлена возможность вывода поля «Признаки особой обработки» (включается в «глазе») - В истории изменений файла в серверном хранилище (в синхронизации) добавлен показ локальной даты модификации файла (даты до загрузки/обновления на сервере), чтобы пользователь мог посмотреть, файл с какой датой изменения он загружал на сервер - Много мелких улучшений - Исправлены выявленные ошибки Более подробные изменения указаны в файле Изменения.doc в архиве с дистрибутивом (см. изменения в версиях 8.8.1, 8.8.2, 8.8.3, 9.0) Обновление с версии 8.8 займет не более 20 минут. 03.09.2019 Новая версия системы «Дока» - 8.8 Вышла новая версия системы документооборота "Дока" - 8.8. Основные изменения (по сравнению с версией 8.7): - В окне расширенных настроек этапа маршрута добавлена галка-настройка «Требовать заполненности следующих полей карточки». Если выставлена данная галка и через запятую перечислены номера полей, которые должны быть заполнены (номера нужно указывать только числа, без знаков $$), то при завершении этапа Дока проверяет, чтобы данные поля были заполнены в карточке документа К+. Если указанные поля будут не заполнены, Дока не позволит завершить этап и выдаст информационное сообщение. - Добавлена возможность редактировать сообщения, отправленные в чат. Для редактирования последнего отправленного сообщения можно нажать клавишу «Вверх» в окне чата, а для редактирования более старых сообщений нужно правой кнопкой мыши щелкнуть по сообщению в окне переписки и в контекстном меню нажать «Редактировать» - Добавлен новый тип автоматического действия в этапах маршрутов - "Отредактировать поле $$210 Комментарий к документу" - Добавлена возможность задания условий выполнения автоматических действий в этапах маршрута по полю $$$$$- В окне «Все этапы» добавлена возможность просмотра этапов с группировкой по ролям, а не только по отдельным сотрудникам - В окне актуализации ссылок на Проф добавлена опция «За всё время». Она позволяет провести актуализацию на все недействующие редакции Профа. В данном режиме отбор документов для актуализации может выполняться дольше обычного, но это будет точно быстрее, чем при задании большого периода (например, года) - Добавлен новый тип ограничения на выполнение этапа маршрута – «Запретить начало этапа для менее приоритетных документов при наличии более приоритетных». При указании такого ограничения на очереди будут доступны только документы самого высокого приоритета среди всех документов на очереди данного этапа - Добавлено поле поиска "Документ впервые получен (Дата)". Данное поле находит документы по минимальной дате из поля $$201 - На вкладке скан-копий окна просмотра информации о документе добавлена возможность сохранения всех или выбранных страниц скан-копии в один многостраничный tif-файл - В окне проверки редакций добавлена кнопка-настройка «Игнорировать вставки и ред.строки в выделенном тексте» - В окне истории изменений документа К+ добавлена возможность проверки редакции на замену. Для проверки необходимо выбрать 2 версии документа и вызвать команду «Проверка редакции на замену» на панели инструментов. Примечание. Команда работает только для редакций, созданных через ярлыки Задач по созданию редакции. |